И жить полной жизнью. Вопрос этот действительно трудный. Ведь проблемы со временем возникают у многих. И лишь некоторым удается и отдыхать, и жить полной жизнью, и все запланированные дела делать. Научиться подобному приему можно. Достаточно следовать нескольким простым советам. Сначала придется нелегко, ведь перераспределение времени и планирование дня является ответственным заданием, требующим особых навыков. Лишь с опытом получится без особых проблем составлять день так, чтобы можно было все успеть. Каким советам рекомендуется следовать?
Как только все важные и трудные дела позади, все остальное будет делаться быстрее. Хороший прием, но он потребует на начальных порах определенных усилий. Поэтому придется проявить настойчивость и стойкость.
Со следующим советом хорошо должны быть знакомы мамы с маленькими детьми. Кстати, именно они задумываются чаще всего о том, как успевать все делать и высыпаться при этом. Что можно посоветовать помимо вышеперечисленных пунктов?
Например, не отказываться от помощи. Более того, привлекать близких к ней. Можно попросить помыть мужа посуду и убрать в доме, пока мама сама сходит за ребенком в садик и отведет его к врачу. Или же поручить супругу приготовление ужина.
Кстати, если речь идет о домашних обязанностях, то для того, чтобы все успевать, рекомендуется разделять бытовые задания. Конечно, если представительница прекрасного пола весь день сидит дома, нужно просто правильно распоряжаться временем. Но в современном мире женщины работают точно так же, как и мужчины. Поэтому чтобы ответить, как все успевать и жить полной жизнью, нужно научиться просить помощи и перераспределять обязанности.
Еще один очень полезный прием - привлкать к делам современные приспособления. Разнообразные гаджеты и техника - это не только развлечения, но и польза для человека. Можно максимально пользоваться новомодными устройствами, чтобы облегчить себе жизнь. Так получится успевать все и не уставать очень сильно.
Приготовление пищи можно поручить скороварке/мультиварке, уборку - роботу-пылесосу, и так далее. Таким образом, получится сэкономить много времени. Как следствие, у человека будет больше возможностей отдохнуть. Особенно если не отступать от ранее составленного графика.
Осторожно: некоторые современные гаджеты только отнимают время! Рекомендуется не пользоваться во время трудового дня интернетом (допускается лишь в рабочих целях), социальными сетями и прочими развлечениями. Иногда даже банальная проверка новостей способна отнять несколько часов. Поэтому не следует поддаваться соблазнам.
Теперь понятно, как все успевать и отдыхать при этом. Все обязательно получится, но придется изначально постараться!
Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.
Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».
Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.
Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.
Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.
В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.
Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.
Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.
Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».
Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .
Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.
Вячеслав Сухомлинов
Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.
Personal development
Я пробовала писать планы на день в блокноте, но следовать им получалось плохо. Через некоторое время я прекращала даже писать планы. Хочу научиться не отлынивать от дел с помощью Smartprogress, а также правильно распределять своё время и не позволять себе растерять настрой на выполнение запланированного из-за окружающих людей, различных внезапностей или хандры.
Для выполнения этой цели необходимо каждый вечер записывать сюда список дел, которые хочу сделать на следующий день, а следующим вечером отмечать, какие дела выполнены, а какие - нет, и писать новый список. Может быть, попробую использовать метод Помидоров для самых неприятных дел, но пока не решила на этот счёт, надо ли.
Срок для этой цели решила не задавать, буду смотреть, каким будет прогресс, изменится ли моё поведение. Нельзя предугадать, как скоро я смогу измениться.
Главные функции этой цели - планирование, организация и учёт.
Я не буду пытаться придерживаться строгого распорядка дня. Примерный распорядок дня:
Ощущение того, что я живу в ритме, в котором всё успеваю. Меня не мучают дела, отложенные на потом. Меня не мучает то, что я могла бы сделать больше полезного, но поленилась.
Скажите, почему вы перестали вести списки дел на день, неделю, месяц? Почему вы не хотите больше планировать свой рабочий день, и все пускаете на самотек?
Просто подумайте и ответьте на эти вопросы …
Пока вы думаете, я отвечу на них.
Ответ на самом деле очень прост – вы не хотите планировать свой рабочий день, так как знаете, что записанные дела в списке все равно не выполните. Найдется тысяча и одна причина не сделать их – позвонит мама по телефону, и все время уйдет на разговоры с ней; придет в гости знакомый, и вы с ним будете пить кофе и есть пирожное; по телевизору начнут показывать любимый сериал и у вас возникнет острое желание посмотреть новую серию.
Вы гарантировано найдете причину, чтобы не выполнять запланированные дела. А если и не найдете, то не выложитесь на 100% – вы выполните всего лишь 80%-90% всех запланированных дел, а об остальных забудете.
Вот тут-то и возникают вопросы …
Почему одни люди выполняют все запланированные дела на день, а другие нет? Что нужно делать, чтобы дела из списка выполнялись? Как изменить эту ситуацию в лучшую сторону?
Эту проблему можно решать различными способами, но сегодня я поделюсь с вами только одной методикой, которую ласково называю «Финансовый гестаповец!» Те, кто проходил у меня обучение в знакомы с ней. Правда она называется по-другому, но сути это не меняет. Название «Финансовый гестаповец» звучит хорошо, да и отвечает на 100% ее сути.
Суть этой методики состоит в следующем …
Вы находите в своем окружении «Финансового гестаповца», который будет каждый вечер контролировать выполнение ваших дел по списку. Этим человеком может быть ваш знакомый или знакомая, коллега по бизнесу или просто хороший друг. Главное, чтобы он мог связаться с вами каждый вечер в определенное время, узнать результаты текущего дня и ознакомиться с планами на следующий день.
За каждое запланированное и не выполненное дело вы будете платить своему контролеру деньги. Сумма может быть различной, но такой, чтобы не было жалко отдать, например, 2$, 5$ или 10$. Не выполнили одно дело – отдаете своему контролеру 2$, два – 4$, пять – 10$. Надеюсь, методика понятна. Если вы выполнили все дела в течение дня, отдавать ничего не нужно.
Но есть одно большое «НО» – вы можете слукавить перед своим контролером и сказать, что выполнили запланированное дело, хотя по факту нет. Вам нужно будет предоставить ему доказательство выполненного дела – сфотографировать то, что-то вы сделали или делали. Например, это может быть фотография написанной статьи с экрана монитора, приготовленного обеда, убранной квартиры и т.д. Главное, чтобы вы могли предоставить документальное подтверждение того что вы занимались запланированным делом и выполнили его. Так как сейчас у всех мобильные телефоны, сделать фотографию займет пару секунд. Это не так сложно, как кажется.
К чему приведет использование «Финансового гестаповца»?
Есть несколько положительных моментов …
1. Вы научитесь правильно планировать свой рабочий день.
Казалось бы, что в этом нет ничего сложного – просто пиши список дел и выполняй, но как показывает практика, особенности есть и их много. Вы будете понимать, сколько реально потребуется времени для достижения той или иной цели; вы будете ценить ценность своего времени, так как будете платить деньги за каждое невыполненное действие.
2. Вы научитесь ценить свои деньги.
Поначалу кажется, что несколько долларов за невыполненное действие не имеет большого значения. В краткосрочном периоде (несколько дней) это действительно так, но в долгосрочном – вы выложите пару сотен долларов и лишите себя покупки какой-то игрушки для себя или чего-то полезного для своей семьи.
3. Вы встроите в свой распорядок привычку делать дела.
Плотно работая с «Финансовым гестаповцем», вы сможете привить себе привычку не только планировать дела, но и выполнять их. Это произойдет не сразу, а постепенно. Шаг за шаг в ваше сознание будет встроена привычка делать дела и доводить их до конца.
Но и это еще не все … Вы можете своему контролеру контролировать его дела – стать его «Финансовым гестаповцем»! Вы будете контролировать друг друга. Вы будете соревноваться между собой. Вы вместе добьетесь больших результатов, так как будете работать в паре.
Приветствую, вас, уважаемые читатели блога. Пройдёт совсем немного времени и уйдёт в историю ещё один год. Да, старый год заканчивается, уступая дорогу новому. А под новый год принято подводить итоги: что было сделано, достигнуто, что получилось, а что нет. Хорошо, даже отлично, если в уходящем году сбылись все мечты, цели, желания, проделаны запланированные дела. А если нет?
Год назад, подводя итоги, я ужаснулся: из всех запланированных дел, мне удалось сделать чуть меньше половины, остались неосуществлённые многие планы, мечты и желания. Почему так произошло? Я ведь старался, что то творил, работал, делал, достигал. Почему не получилось сделать всё?
Немного поразмыслив, почитав книг и погуглив, я составил для себя простую методику как планировать и реализовывать дела, осуществлять свои планы, мечты и желания. Начал её применять на практике. И вот, подводя итоги уходящего года, я обнаружил, что сбылось и свершилось более 70% от намеченного и запланированного. Больше чем в прошлый раз, значит, методика работает! Если получается у меня, то получиться и у вас, дорогие читатели блога. Делюсь методикой. Она универсальна, подходит для основной работы, домашних дел, фриланса. Начинать ею пользоваться можно в любое время.
У современного человека в голове крутится целый хоровод всевозможных планов, целей, желаний. Если его остановить и подробно рассмотреть, то в первом приближении можно увидеть такую кашу… Что непонятно с чего начинать. Поэтому берем тарелку и ложку лист чистой бумаги и ручку, выписываем из головы запланированные дела. В голове нельзя держать нечего. Выписываем всё. Пока это находится в голове, мы не можем управлять этим хороводом. Как только мы выпишем, то сможем произвести спокойно анализ, структурировать и разложить всё по полочкам. Выписывать можно не только на бумагу, но и набирать на компьютере, - в электронном виде в «Ворде» или «Блокноте». Главное, постараться выписать как можно больше планов и держать их на видном месте, что бы не забыть.
Делим полученный список на три категории дел, составляем из него три списка:
Теперь внимательно анализируем списки и выбираем самые «горячие» дела, что необходимо сделать в ближайшее время. Задаём себе вопрос: «А что я могу сделать прямо сейчас?» Стараемся переделать все мелкие, короткие дела. Мелочевка висит над нами, отнимает много энергии.
Остальные дела необходимо распланировать, продумать, что сделать в первую очередь, а что отложить на потом, что вообще можно не делать. Возле каждого пункта списков поставить примерные сроки исполнения. Большие дела «слонов» разбить на составные части. Каждую часть, если это возможно, делать по отдельности, а потом в один прекрасный момент соединить всё вместе.
Списки составлены, планы расписаны, можно приступать к реализации. Для достижения целей есть несколько путей. Их больше чем один. Если что-то не получается не надо зацикливаться на этом, а искать другой путь. Не получилось - ищем третий. Не получается прямо – идём криво, не получается – перелазаем. Если вообще полный провал, то просим помощи.
Предлагаю несколько техник, которые помогут сделать реализацию задуманного более эффективной и менее напряженной.
Невероятно, но факт: если порядок на столе, то и порядок в голове. Когда организовано рабочее место, всё на своём месте, разложено аккуратно и полочкам, то и работать легко и приятно. Перед работой подготавливаем рабочее место. Убираем всё лишнее и не нужное. Заботимся о достаточном освещении. Важно заранее продумать последовательность действий и подготовить необходимые материалы и инструменты.
В нашей жизни полно людей: родственников, друзей, знакомых, соседей, коллег по работе, - которые напрягают нас своими проблемами. Причем, такими, которые нам совершенно не нужны. Конечно, помогать иногда нужно…
Если «помощь» или решение проблем других людей отнимает у нас время, отвлекает от нашей цели, то смело говорим «Нет!», переносим решение чужих проблем на другое, удобное для нас время. В ответ на отвлекающую просьбу говорим: «Я занят, у меня есть свои дела». Но если вы волшебник и без вашей помощи никак не обойтись, постарайтесь договориться на удобное именно для вас время.
Что бы мозг мог выйти на максимальный уровень производительности ему требуется 20 – 30 минут. Но, как только мы начинаем достигать этого уровня, нас начинают отвлекать множество всяких различных прерывателей и отвлекателей таких как: Скайп, Аська, социальные сети, телефон, родственники, домашние. На работе это могут быть коллеги, начальство, случайные прохожие, телефонные звонки и так далее.
Представьте, вы занялись делом, сосредоточились на нём, вникли в проблему. И тут вас отвлекли. Вы прервались и после этого опять, по новой начали вникать и сосредотачиваться. Потом еще раз отвлекли, затем ещё и ещё. И каждый раз приходится заново сосредотачиваться, вспоминать. А тут по Скайпу кто-то захотел или в Аську постучал. В результате ту работу, которую можно было выполнить за полчаса, вы делали целый день. Одновременно решили кучу всяких ненужных проблем и очень сильно устали.
Поэтому, перед важным делом или занятием отключаем все прерыватели: Скайп, Аську, социальные сети, телефон, договариваемся с коллегами или домашними, чтобы не отвлекали, не мешали. Это конечно не значит, что нужно полностью всё выключить и больше не включать, - надо выбрать время, распланировать его так, что бы хватило на всё.
Все мы люди и, конечно же, мы устаем. Ну, не можем мы часами делать одну и ту же монотонную работу. Рано или поздно наступает усталость, снижается внимание, падает работоспособность. Хочется всё бросить…
Так бросайте и отдыхайте! Заведите себе правило: через каждые 40 – 60 минут делать небольшие пяти – десятиминутные перерывы на отдых. Перерывы можно делать не только по времени, но и по завершении какой-либо части, стадии или этапа работы. Во время отдыха постарайтесь полностью отвлечься от работы, расслабиться. Пусть мозг отдохнёт. Если вы работаете за компьютером, то встаньте, пройдитесь, сделайте небольшую зарядку, гимнастику для глаз. Дайте телу подвигаться! Позвоночник и мышцы скажут вам только «Спасибо!»
Пейте воду! Простой факт: все мы люди и примерно на 80% состоим из воды. Наши мозги состоят на 90% из воды.
Если в наш организм не поступает достаточное количество жидкости, то наш мозг начинает работать, соображать медленнее, работоспособность снижается. Наступает водное голодание мозга. Кроме того, медленнее выводятся из организма шлаки и токсины. Начинается элементарная зашлаковка организма.
Для продуктивной и эффективной работы, крайне важно, что бы в организм поступало достаточное количество чистой питьевой воды. Именно, чистой, лучше родниковой воды. Старайтесь выпивать каждые 1,5 – 2 часа стакан чистой воды.
Хвалим себя за проделанную работу! Заводим Дневник Успеха. Для Дневника подойдёт любая тетрадь на 48, а лучше на 96 листов. Можно использовать компьютер, но эффективность будет ниже.
Вести Дневник очень просто. Каждый вечер уделяем несколько минут времени и записываем, что сделано за день, что получилось, чем можно гордиться, что было удачно, что достигнуто. Вообще всё то, за что себя можно похвалить, - это сильно повышает самооценку!
А я на этом прощаюсь с вами! До встречи на страницах блога! Удачи и отличного настроения!
P.S. Тем, кто хочет добиться значимых успехов в Жизни, я рекомендую видеоуроки
